Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses Markgräflerland-Breisgau

Die Stadt Müllheim ist ein Mittelzentrum mit mehr als 20.000 Einwohner, in der Mitte zwischen Freiburg und Basel im Herzen des Markgräflerlandes.

Die Stadt Müllheim i. M. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses Markgräflerland-Breisgau
unbefristet in Teilzeit 50%

 

Ihre vorrangigen Aufgaben sind: 

  • allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Terminkoordination, Postbearbeitung, Büroorganisation, schriftl. und telefonische Korrespondenz, u.v.m.)
  • spezielle Assistenzaufgaben (Protokollführung, Unterstützung bei administrativen IT Themen)
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumenten-Managements (digital/analog)
  • Gestaltung und Versand von Serienbriefen und E-Mails
  • Mitwirken und Organisieren von Projekten und Veranstaltungen serviceorientierte Kommunikation mit Bürgern, Ansprechpartner und ehrenamtlichen Gremienmitgliedern
  • Datenerfassung in der Kaufpreissammlung

 

Ihr Profil: 

  • abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Quereinstieg möglich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln
  • Freundliches Auftreten und Engagement
  • Affinität und Interesse neue Lösungswege auszuprobieren
  • team-, lösungs- und leistungsorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • 5-Tage-Woche

 

Das dürfen Sie erwarten:

Neben einem unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden) und einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem TVöD haben Sie die Chance, bei der Entwicklung der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses aktiv mitzuwirken. Wir bieten Ihnen durch gezielte Aus- und Weiterbildungen die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.

 

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal www.muellheim.de/stellenangebote
bis spätestens 30.06.2024 ein.

Als Fachbereichsleiter beantwortet Ihnen Herr Moll unter 07631 801 651 gerne alle Fragen rund um Ihr
zukünftiges Aufgabengebiet. Bei Fragen zur Anstellung bei der Stadt Müllheim i. M. steht Ihnen Frau Lisa
Vogel vom Fachbereich Personalwesen unter 07631 801 220 zur Verfügung.

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